7监理文件资料管理
7.1一般规定
7.1.1项目监理机构应建立完善监理文件资料管理制度，宜设专人管理监理文件资料。
【条文说明】监理文件资料是实施监理过程的真实反映，既是监理工作成效的根本体现，也是工程质量、生产安全事故责任划分的重要依据，项目监理机构应做到“明确责任，专人负责”。
7.1.2项目监理机构应及时、准确、完整地收集、整理、编制、传递监理文件资料。
【条文说明】 监理人员应及时分类整理自己负责的文件资料，并移交由总监理工程师指定的专人进行管理，监理文件资料应准确、完整。
7.1.3项目监理机构宜采用信息技术进行监理文件资料管理。
7.2监理文件资料内容
7.2.1监理文件资料应包括下列主要内容：1勘察设计文件、建设工程监理合同及其他合同文件。
2监理规划、监理实施细则。
3设计交底和图纸会审会议纪要。
4施工组织设计、（专项）施工方案、施工进度计划报审文件资料。
5分包单位资格报审文件资料。
6施工控制测量成果报验文件资料。
7总监理工程师任命书，工程开工令、暂停令、复工令，工程开工或复工报审文件资料。
8工程材料、构配件、设备报验文件资料。
9见证取样和平行检验文件资料。
10工程质量检查报验资料及工程有关验收资料。
11 工程变更、费用索赔及工程延期文件资料。12工程计量、工程款支付文件资料。
13监理通知单、工作联系单与监理报告。
14第一次工地会议、监理例会、专题会议等会议纪要。15监理月报、监理日志、旁站记录。
16工程质量或生产安全事故处理文件资料。
17工程质量评估报告及竣工验收监理文件资料。18监理工作总结。
【条文说明】合同文件、勘察设计文件是建设单位提供的监理工作依据。
项目监理机构收集归档的监理文件资料应为原件，若为复印件，应加盖报送单位印章，并由经手人签字、注明日期。
监理文件资料涉及的有关表格应采用本规范统一表式，签字盖章手续完备。
7.2.2监理日志应包括下列主要内容：1 天气和施工环境情况。
2当日施工进展情况。
3当日监理工作情况，包括旁站、巡视、见证取样、平行检验等情况。
4当日存在的问题及处理情况。5其他有关事项。
【条文说明】 总监理工程师应定期审阅监理日志，全面了解监理工作情况。
7.2.3监理月报应包括下列主要内容：l本月工程实施情况。
2本月监理工作情况。
3本月施工中存在的问题及处理情况。4下月监理工作重点。
【条文说明】监理月报是项目监理机构定期编制并向建设单位和工程监理单位提交的重要文件。
监理月报应包括以下具体内容：(1)本月工程实施概况：
1)工程进展情况，实际进度与计划进度的比较，施工单位人、机、料进场及使用情况，本期在施部位的工程照片。
2)工程质量情况，分项分部工程验收情况，工程材料、设备、构配件进场检验情况，主要施工试验情况，本月工程质量分析。
3)施工单位安全生产管理工作评述。
4)已完工程量与已付工程款的统计及说明。(2)本月监理工作情况：
1)工程进度控制方面的工作情况。2)工程质量控制方面的工作情况。3)安全生产管理方面的工作情况。4)工程计量与工程款支付方面的工作情况。
5)合同其他事项的管理工作情况。6)监理工作统计及工作照片。
(3)本月施工中存在的问题及处理情况：
1)工程进度控制方面的主要问题分析及处理情况。2)工程质量控制方面的主要问题分析及处理情况。3)施工单位安全生产管理方面的主要问题分析及处理情况。
4)工程计量与工程款支付方面的主要问题分析及处理情况。5)合同其他事项管理方面的主要问题分析及处理情况。
(4)下月监理工作重点：
1)在工程管理方面的监理工作重点。
2)在项目监理机构内部管理方面的工作重点。
7.2.4监理工作总结应包括下列主要内容：
l工程概况。
2项目监理机构。
3建设工程监理合同履行情况。4监理工作成效。
5监理工作中发现的问题及其处理情况。6说明和建议。
【条文说明】监理工作总结经总监理工程师签字后报工程监理单位。
7.3监理文件资料归档
7.3.1项目监理机构应及时整理、分类汇总监理文件资料，并应按规定组卷，形成监理档案。
【条文说明】监理文件资料的组卷及归档应符合相关规定。
7.3.2工程监理单位应根据工程特点和有关规定，保存监理档案，并应向有关单位、部门移交需要存档的监理文件资料。
【条文说明】 工程监理单位应按合同约定向建设单位移交监理档案。工程监理单位自行保存的监理档案保存期可分为永久、长期、短期三种。
