建设工程文件是指在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件等，也可简称为工程文件。
建设工程档案是指在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录，也可简称为工程档案。
建设工程文件和档案组成建设工程文件档案资料，包括规划文件资料、建设文件资料、施工技术资料、竣工图与竣工测量资料和竣工验收资料、声像资料等。
2.建设工程文件档案资料有哪些特征？
(1)分散性和复杂性；
(2)继承性和时效性；
(3)全面性和真实性；
(4)随机性；
(5)多专业性和综合性。
3．工程建设监理文件档案资料管理包括什么内容？
监理文件档案资料收发文与登记；监理文件档案资料传阅；监理文件档案资料分类存放；监理文件档案资料归档、借阅、更改与作废。
