E-SOP系统(电子作业指导书),于生产车间的作业指导书领域,即采用显示看板取代张贴的纸质作业指导书;E-SOP系统可以实现作业指导书统一管理、集中控制、快速发放,从而实现无纸化办公、提高生产换线速度及企业形象;一次投入长期使用,为企业大大节省人力、耗材等成本。
标准作业程序可以获致稳定性,因为稳定是组织继续存在的主要动力。 标准作业程序也可能产生若干问题,反而阻碍目标的实现,这种反功能(Dysfunction)的病态必须加以了解:标准作业程序会抗拒变迁,无法适应特殊环境需要。
E-SOP系统 是为生产线上的作业指导书电子化显示而量身订做的系统,把作业指导书统一管理和集中控制,并实现系统上的作业指导书快su发放的一套系统。一次投入,长期使用,实现企业无纸化办公,为企业降低成本,实现利润da化及提高企业形象、极大提高生产线的换线速度,使用E-SOP系统,可以节省生产成本,减少纸张的浪费,同时节省人力。
电子化E-SOP系统可以有效地保证SOP管理程序中各步骤、各部门工作的衔接。自动化的特性可以很好地保证这种交流、沟通的效果和效率。由于计算机化系统的特点以及电子化签名的使用,使得SOP管理流程中的任何变动都会留下痕迹,相对于传统的SOP而言,在依赖性方面也有很大提升。此外电子化的SOP要检索、统计的便捷性方面也明显比传统SOP具有优势。
制定SOP套用公司模板,制定SOP。在这些问题都搞清楚的前提下,可以着手编写SOP了。按照公司的模板在编写SOP时,不要改动模板上的设置;对于一些SOP,可能除了一些文字描述外,还可以增加一些图片或其他图例,目的就是能将步骤中某些细节进行形象化和量化。
由于编写SOP本身是一个比较繁杂的工作,往往很容易让人产生枯燥感觉,但SOP这项工作对于公司来说又非常重要,公司在这方面也准备进行必要的投放,特别是从时间用2到3年的时间来保证,因此我们必然用心去做,否则不会取得真正好的效果,甚至走到形式主义的去了。正象一位劳模所说,“认真做事只能把事情做对,用心做事才能把事情做好”,并用这句话和大家共勉。

