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吉安市礼品行业BSCI标准

海纳百川 2021-12-24 15:46:54

BSCI认证是什么

BSCI(商业社会标准认证)-全称Business Social Compliance Initiative,BSCI是倡议商界遵守社会责任组织倡议商界遵守社会责任组织(“BSCI”) 旨在执行一套统一的程序, 通过不断完善发展政策,来监控和促进生产相关产品之公司的社会责任表现。

BSCI认证的必要性

做外贸的企业都最深刻的体会就是去欧洲做参展或者接订单的时候,客户开口闭口就问你有没有BSCI 认证,因为这个时候的BSCI 就像今天我们的移动支付一样普及了,如果某家店告诉你只收现金,那你会顿时显得尴尬起来。因为大趋势如此依然如此了,不知道BSCI 证明你掉队了。 随着BSCI 的日渐普及,影响力也越来越大了,BSCI对于要进军欧盟的企业来说是敲门砖。对于其他企业来说也是工厂质量强有力的保证。

BSCI认证流程

BSCI认证流程包括初次会议、文件资料审核、现场审核、员工访谈及审核总结会议5个部分,具体流程如下:

1、初次会议:介绍审核的目的、时间安排及操作方法,列举出需要什么的文件清单,介绍现场审核和员工访谈的具体细节,回答工厂代表的提问;

2、现场审核:审核员对现场的消防设施、机器设备的维护保养、工作区域的通风照明、环保工作等进行一系列的检查,确保以上项目都符合验厂的审核标准;

3、文件资料审核:审核员按照验厂的要求检查工厂的文件资料,主要包括员工的工资工时记录、员工信息、以及其他的生产记录等;所有文件资料要求保存最近12个月的,要求最近3个月必须满足要求;

4、员工访谈:员工访谈人员名单是从现场及人事资料中抽取的,主要偏向一些年龄偏小、面相老实的员工,员工访谈是独立的进行,厂方代表不得介入;

5、审核总结会议:审核人出具临时审核报告,总结工厂存在的问题点及需要改进的地方,如有必要可能需要跟进审核,具体视问题的严重性而定。

BSCI认证需要什么资料

BSCI认证的审核清单如下:

1. 员工手册/指南;

2. 未成年工入厂和定期体检记录;

3. 工人自愿加班申明或协议(如适用);

4. 发现雇佣童工后的补救措施的程序;

5. 保护未成年工和女性工人的公司政策和程序;

6. 离职程序包括辞职通知时间和解雇和相关记录;

7. 招聘程序;

8. 福利待遇规定(津贴、有薪假期如年假或婚产假等);

9. 救伤和治疗程序;

10.工人计划证据(社会及补充商业);

11.禁止招聘童工政策;

12.最近12个月的正常和加班工作时间记录以及过去12个月考勤记录;

13.过去 12 个月工资表和工资条 ,附有全部扣减和收入项目;

14.禁止使用强迫/债役/监狱劳工政策;

15.合作的职业学校相关记录 (如适用);

16.花名册包括详细人力资源如各部门的直接、非直接、派遣和临时工人的数目;

17.与劳务派遣公司的合同 (如适用);

18.劳动合同(所有员工)/集体协议(如适用);

19.有关纪律的厂纪,厂规 ,流程和程序;

20.未成年工名单/未成年工使用登记证 (当地劳动局备案);

21.人事档案包括员工入厂登记 ,身份证复印件,近照,相关年龄证明文件和劳动合同复印件发放记录;

22.请假单;

23.未成年工岗位班次安排规定;

24.考勤记录管理程序;

25.生产记录包括每日记录和计件生产表;

26.学徒政策(包括不雇用学徒 );

等等..

BSCI认证有效期&等级

A等级或者B等级:

在不需要进行跟进审核的情况下,工厂的BSCI报告有效期为两年,需要注意的是:拿到A等级或者B等级BSCI认证结果的工厂一般都有可能在BSCI认证结果有效期内接受突击抽查。

C等级或者D等级:

则需要进行跟进审核,工厂的BSCI报告有效期为一年,但只在工厂进行跟进审核前有效,跟进审核应按照改善计划规定的日期执行,但仅在最近的审核后的12个月内进行。如果跟进审核结果表明工厂有改进(如获评A等级或B等级),的审核结果将保持有效至原BSCI认证结果到期日为止;

如果跟进审核结果是C等级或者D等级,该跟进审核结果有效期到下一次跟进审核期为止,前提是假设两次全面审核时隔不超过两年。

E等级:则工厂的BSCI认证结果为不通过,需要进行复审。

零容忍:则工厂必须立即进行整改,直至所有零容忍问题点关闭,工厂一定要避免出现零容忍问题。

2003年3月总部设在布鲁塞尔的对外贸易协会FTA正式成立了倡议商界遵守社会责任组织,目的是为欧洲商界遵守社会责任计划制定出执行措施和程序。BSCI吸纳了来自11个国家的1300多个会员,大多数是的零售商和采购商,他们会积极主动的推动他们在世界各国的供应商接受BSCI验厂以改善他们的人权状况。

支持买家:大多数是欧洲的和。如,COOP,Hema,ICA,JC,LIDL,ALDI,Lindex,M&S,MGB,Perry Sport,Tom Tailor,The Cotton Group等等。完整的列表可以向我索要。

适用范围:所有行业。

定义

BSCI验厂是指BSCI(Business Social Compliance Initiative),即倡议商界遵守社会责任组织对BSCI组织成员的全球供应商进行的社会责任审核,主要包括:遵守法律、结社自由和集体谈判权利、禁止歧视 、补偿 、工作时间 、 、禁止使用、禁止强迫劳工 、环境和安全等问题 。

通过BSCI一个认证可以应付不同的客人,减少国外客户对供应商的第二方,节省费用;建立国际公信力,提高企业形象;使消费者对产品建立正面情感;稳固与采购商的合作,并拓宽新市场。

特点

被许多欧洲品牌及零售商比如LIDL、ALDI、COOP、、METRO GROUP等1300成员认可。

为所有国家的所有公司提供的管理方式;对零售商,进口商和制造商开放;适用所有消费产品生产工厂; 提供数据库、信息共享、优化程序的协调作业。

范围

BSCI适用于所有行业。

优点

履行客人的要求。

一个认证应付不同的客人 – 减少不同的买家在不同时间来进行验厂的次数。

提升工厂的形象及地位。

指导并咨询零售业公司管理层、提升管理系统 。

改善与员工的关系。

提高生产力从而提高利润。

最小化潜在的商业风险比如工伤乃至工亡,法律诉讼或者是失去订单。

在经济上支持供应商落实改善社会标准,鼓励采取行动、双边开发援助并促使国际组织参与其中,为长期的发展奠定坚实的基础。

参与条件

只有已经通过SAI合格水平并由BSCI选定的独立的审核公司才会受托实施BSCI社会责任审核。这保证了的审核质量,同时也避免昂贵及作风官僚的方式。

除了外,FTA所选定实施BSCI社会责任监督的审核公司必须达到某些先决条件,并遵守一定的条件。

所选定的审核公司必须存在于最重要供应商所在的地区,并有足够的代理机构来实施监督和审核活动。这在区域特有经验以及审核过程化这两个方面都是必需的条件。

审核公司必须和BSCI签订书面合同,制定双方合作的合同条款。

内容

A - 主要资料

B - BSCI社会责任要求

C -业内实践,比如或者同等的认证方案。BSCI认可SA8000为其的实践。

要求

一、管理层责任:

1. 通知管理人员和供应商的内容。

2. 在公司组织内部建立责任机制处理所有关于BSCI行为守则的问题。

3. 任命一名或多名管理人员负责落实。

4. 监控公司遵守BSCI行为守则的情况,并在公司场所内落实必要的改变。

二、员工意识:

1.向员工声明其支持BSCI行为守则的原则,向其员工及其分包商员工说明并讲授有关BSCI行为守则的内 容。公司必须将BSCI行为守则完全翻译成合适的本地语言,并将其贴在工厂和其它经营场所的显着位置。必须以员工可以理解的语言向员工口头介绍有关BSCI行为守则和给予有关资料。

2. 定期让员工接受关于的训练,以及让他们了解其活动对人类和环境的影响。

三、保留记录:

1.保留对所有员工的姓名、年龄、工作时间和工资,并使这些记录在BSCI审核员要求时可以随时交出。

2. 记录所有危险物品和有潜在危害物的地点。

3.监控和保养安全设备和用具。

4. 不断更新相关法定要求和规章的文件记录。

四、投诉和纠正措施:

1.指派一名员工负责处理有关BSCI问题的投诉。

2.记录及调查员工或第三方有关BSCI问题的投诉,并报告这些投诉以及对它们所采取的必要纠正实施。

3.准备好采取必要纠正措施的资源。

4. 避免向那些对提出意见的员工采取开除或其它纪律处罚。

五、供应商和分包商:

1. 将采用社会责任标准和遵守BSCI行为守则定为跟供应商签订所有合同的条件。

2. 要求供应商定期报告他们实施BSCI行为守则的进度。

3.监控:

4. 为BSCI成员提供有关其活动和生产场所的信息。

5. 容许代表成员的组织在任何时间、不论有否提前通知的情况下审核他们及其分包商的经营场所。

6.不遵守的后果: 如果供应商未能达到的要求,以及如果在充分的时间内未能就解决方案达成一致并落实执行,BSCI的成员可以选择停止当前的生产,取消相应的合同,暂时取消未来的合同及/或终止与该供应商的商业关系。如果审查结果表明供货商未完全遵守BSCI行为守则,供应商必须立即采取的纠正措施。供应商将与审核员商定实施纠正措施的时限,但不得超过12个月。如果以前以不符合而被排除的供应商后来表明其可以完全遵守BSCI行为守则,原则上可以恢复先前的商业关系.

审核机构

下面是BSCI授权的所有公证行/审核机构

ABS

ALGI

APCER

BSI

Bureau Veritas

CTI

CISE

DNV

Elevate

Eurocert

Global Group

Intertek - Intertek Testing Services

IQNet Ltd

LSQA

TUV Asia Pacific (a member of TUV NORD Group)

SGS- Société Générale de Surveillance

UL-STR- Registrar, LLC (STR) Formerly CSCC

TUV Rheinland Group

TUV SUD Group

现场检查

1、消防设备、灭火器及其安装地方

2、紧急出口、逃生路线以及它们的标记/标示牌

3、有关安全卫生的问题:设备,人员以及培训等等。

4、机器、电力设备以及发电机

5、和蒸汽排放管

6、室温、通风以及照明情况

7、总体的清洁和卫生

8、卫生设施(厕所、洗手间以及饮水设施)

9、必要的福利和便利设施,例如:病房,急救包,饮食区,咖啡/茶水区,儿童养育院等等。

10、宿舍/住房情况(如提供给员工).

文件清单

1、公司性质、公司名称、公司成立年份的正式文件的副本。

2、有效的营业执照以及进行操作,运行机器的所有必要的正式批准。

3、客户记录单核生产部门记录单

4、有关员工结构的公司数字列表

5、公司的财政数字

6、管理体系和社会/行为守则审核的有效认证列表,代表其它组织,这些体系和审核在公司中已经进行,审核报告副本列表。

7、在公司中职责的文件证据,实施符合性以及检查的操作标准的文件证据。

8、计算遵守社会要求所必需的财力、人力情况。

9、书面形式的费用计算。

10、书面形式的计划生产能力。

11、对员工进行BSCI行为守则培训的文件证据。

12、记录对可能会出现的危险来源的检查结果,以及所采取的纠正行动(安全评估)

13、所有员工的个人资料档案。

14、分包商列表,包括生产部门名称和地址。

15、对分包商遵守作出承诺的书面声明

16、分包商工厂中社会绩效持续改进的证明

17、书面形式的公司社会方针

18、书面形式的工作规则

19、证明水是饮用水的文件

20、工作时间记录系统

21、关于员工所有津贴的文件证据,附带备注说明这些津贴是国家强制性的还是自愿性的

22、行业中规定的工作时间以及此信息来源的文件证据

23、公司规定正常工作时间、轮班、多班工作、休息以及假期的文件证据

24、法定/行业工资水平以及此信息来源的文件证据

25、员工工资条以及工资支付证明

26、证明交税的支付文件

27、工资单以及工资计算情况,包括计件工人输出记录,包括工资和扣除的所有方面。

28、孕妇和产妇津贴的发放记录

29、固定计件费率的计算文件(计时工资则不需提供)

30、计件工人:每个员工生产的数量记录(计时工资则不需提供)

31、违反工作规则以及采取的纪律措施的文件证据

32、雇用合同/保安人员的服践合同(如果聘用了保安人员)

33、外包给监狱的生产过程列表,包括名称和地址(如果有关的话)

34、会议时间以及与员工代表达成的书面协议

35、员工投诉记录以及处理投诉所采取的措施及方式

36、员工宿舍的安全证明文件(防护、卫生等等)

37、室温、噪音以及照明的检查文件

38、急救培训学员列表,包括学员姓名、职位以及培训日期

39、事故次数记录,包括事故发生原因、事故类型、发生日期、损失情况并说明受伤人员

40、进行安全卫生培训的文件证据(疏散训练和消防训练)包括学员姓名以及培训日期

41、化学物品收条、使用、退回以及处理记录(包括出示物质安全数据单——MSDS)

42、工作对象为电力装置员工的合格证明

43、电梯、危险机器、电力设备的检查报告以及维护记录

44、机器、工作场所以及高压设备(如果有)的操作说明书和安全说明书

45、消防设备的检查报告以及维护记录(例如:消防设备上的检查标签)

46、医疗人员资格证书