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客户服务不掉线 360数科“妈妈超人”与客户同心战“疫”

2022-05-07 12:43:53  来源: 和讯 

疫情袭来,让上海这座常住人口超过两千万的大都市按下了暂停键,与城市静谧相对比的是依然有千千万万忙碌的“线上人”维持着通信世界的运转,他们或许守着电话、盯着电脑、飞快敲击着键盘安抚一个个焦急的询问。在360数科,上百人的客服团队守在上海,在与这座城市共同战疫的同时,也在应对着日均上万条人工咨询量的考验。母亲节来临,我们将镜头对准散落在城市里的客服妈妈们,看她们如何在居家隔离期间为顾客排忧解难。

客服的痛点也是公司的痛点

“我不管,你们想办法!”每天接到电话,顾艳大多数听到的是质问、愤懑与咆哮。从事360数科客户投诉服务工作的她,负责的是被客服行业普遍认为最难搞的活儿,经常会遇到蛮不讲理的人或刁钻的问题,甚至会遭受无端辱骂,尤其是在疫情期间,每日暴增的咨询量十分考验客服的耐心。看起来吃力又不讨好的工作,顾艳却处理的得心应手。“客户生气的背后一定是有未被解决的需求,情绪只是一种发泄方式,我们的职责是帮助他们解决问题。”怀揣着这样的想法,顾艳对待工作极为认真负责,无论是常规的客户咨询、答疑,还是协商还款、反诈劝阻,她都一一耐心讲解。遇到需要协调其他部门解决的问题,她还会化身“问题怪”,将一个个问题抛给相关同事,再将答案反馈给客户。

(图:顾艳在居家隔离办公)

“客服不仅仅是为客户提供优质的服务,与其他部门协调的能力也很重要。解决问题之外,反思公司的流程设置是不是人性化也很重要,毕竟客服的痛点也是公司痛点,从痛点中发现问题解决问题,才能从源头减少投诉的发生。”从事客服及客诉工作多年的顾艳,俨然总结出了一套方法论。也是她对工作的用心和付出,收获了客户的认可。

去年11月,正在上晚班的顾艳接到一个同事转来的多次进线电话,对方语气很急促,质问道自己两天前按时还款,为什么到现在还没销账?因为涉及的金额比较大,客户的情绪也很不稳定。顾艳第一时间安抚客户的情绪,然后马上跟踪核实。在了解到是因客户不清楚还款流程,误把资金打到了资方的另一个对公账户后。顾艳立马给客户解释清楚情况,并在第二天休息的时候,依然紧跟流程,出结果后第一时间向客户。问题妥善解决后,客户专门向顾艳回电道谢:“如果每个人都能像你这样用心负责,换位思考,这个世界也会更美好”。不久后,客户还专门寄来了一面写着“心系顾客,真诚服务”的锦旗。

这八个字对顾艳来说是莫大的鼓励,客服这份工作对她而言,不单单是耐心和能力的提升,也让她感受到推己及人、用心服务的力量。从3月16日居家隔离以来,顾艳和团队小伙伴依然保持着旺盛的工作热情,每天准时准点上班,不仅为客户答疑,还安抚受疫情影响产生的焦虑情绪,更多是协同业务同事一起帮助客户纾难解困,共同渡过疫情的难关。而同时,家人的支持也给了顾艳坚强的后盾,孩子的懂事和贴心也让她少了些后顾之忧,拼搏努力的她也在给家人创造更好的生活条件,并希望以身作则,引导孩子成为一个正直有爱的人。

(图:顾艳获赠锦旗)

希望给孩子树立好的榜样

和顾艳一样,徐芳也是一位年轻的妈妈,从客服一步步做起的她,现在是360数科的一名客服培训师,主要为新人提供业务培训指导工作。年纪不大的她前前后后已经培训了几百号新人,同事们也喜欢称她为徐老师。被叫做“老师”是让徐芳很开心的一件事,她觉得是对自己价值的认可。在来360数科之前,因为独自照顾孩子的缘故,徐芳曾在家待了2年多,虽然她很享受身为人母的体验,但长时间埋首于孩子和日常琐碎的家务,徐芳觉得自己似乎与社会脱节了,对自我价值也产生了深深的怀疑。后来随着孩子长大和家里老人的搭把手,徐芳得以重返职场。

(图:徐芳在居家隔离办公)

从来没有做过客服的徐芳对这份工作格外重视,三年来,她也从一名什么都需要人教的新人晋升为培训师,大大小小处理过上千个客服问题。工作带来的成就感和价值感让徐芳也看了自己的闪光点,也更了解自己。她也希望自己对工作的热情和认真的态度可以感染到孩子,为他树立一个好的榜样,积极引导他形成负责任的态度。

在居家隔离期间,母亲身份还无意中帮徐芳化解了一场客诉危机。有一天,徐芳接到一名隔离在上海的客户致电协商减免息费、延期还款,但对方的要求远超出了公司的处理权限。在得知无法满足自己的需求后,客户突然暴跳如雷,对着徐芳大喊大叫,并扬言要投诉。徐芳一边耐心讲解,一边晓之以理地平复他的情绪。在得知徐芳也在上海居家隔离,并且听到电话中传来小孩的哭闹声后,对方的态度一下子缓和了许多,后来在徐芳的劝导下接受了解决方案。“我们用心地帮客户解决问题,将心比心的说,他们是能感受到,觉得我们公司是靠谱的,就够了。”徐芳说。

在360数科,像顾艳、徐芳一样战斗在一线的客服人员还有很多。在疫情防控的关键时期,他们作为连接公司和客户的纽带,高效配合,团结协作,在智能语音科技的加持下,实现电话服务接通率96%,文本服务接通率98.8%,客户问题一次性解决率92%,客户服务满意度98.5%的成绩。他们在电话和网线的另一侧,用真诚的服务把“用户至上”的价值观体现在每一次排忧解难上,也一次次收集采纳用户的反馈,更好地完善服务措施和流程,为用户权益保驾护航。