据义成先生于1999年5月22日在《中国商报》拍卖收藏周刊介绍:发布“拍卖公告”是各种拍卖活动必不可少的环节之一。
以动产拍卖公告为例,公告中应有种类、品名、数量、品质、等级的介绍,还有拍品的形式、规格、品牌、产地、编号标识(牌照)和有效期等内容。这些内容不仅有利于竞买人进一步认识拍品的详情,而且也便于其判断价值,增强购买欲望,而且事先说明还可避免日后发生纠纷。
同时,在拍卖公告中向大众提供拍品的看样时间和地点,不仅是公平、公开、公正和合法进行拍卖的基本要求,也是了解竞买人需求意图和实力的好机会。
此外,拍卖公告还要注明交付押金或保证金的数额、时间及地点。若在开拍时才宣布,则会使未带保证金的人失去竞投资格;若没有保证金约束,又易出现不负责任的竞投。
总之,拍卖公告虽然是一种简单的公文形式,但却千万不可马虎对待,因为它对拍卖会成败有着至关重要的影响,也是拍卖行经营作风和自我形象的窗口,不可等闲视之。