投标文件的分类编制? 对于从事采购活动的供应商来说，制作投标文件时一般会很有经验地把投标文件按照价格文件、商务文件和技术文件分类编制。? 一是价格文件。根据目前通行的惯例，价格文件有《开标一览表》、《分项价格表》等表格，这些表格的每一小项都是必填项，不能填一项不填一项，而是要全部按实际规范填写。特别是《开标一览表》的填写必须和以后的商务文件、技术文件的内容在逻辑和内容上完全一致，但有的供应商就是异想天开，不按规矩来做事。如某IT采购项目，经密封性检查后，开始唱标环节，当唱到A供应商的《开标一览表》时，A供应商投标代表举手示意，说本公司的优惠报价没有唱出来，经唱标人和纪检工作人员现场查验《开标一览表》，确实没有优惠报价，这时A供应商投标代表又说，优惠报价可能在后面的商务或者技术文件中有，请求唱标人和纪检人员开启该公司商务和技术文件。工作人员根据87号令第五十九条款规定“投标文件中开标一览表（报价表）内容与投标文件中相应内容不一致的，以开标一览表（报价表）为准”，没有采纳A供应商投标代表的意见。如此这般，本来A供应商很有优势的投标报价就这样白白丧失掉，真是令人叹息！? 二是商务文件。商务文件是招标文件要求提供的包括公司资质、公司情况介绍、业绩和各种证件、报告等。这些文件资料各有要求，有的招标要求需提供影印件，有的是要求提供复印件。一些供应商认为影印件和复印件是一样，其实不然，复印件是指通过复印机所产生的，绝大多数为黑白色，另外，由于复印机用纸多为较薄的纸，所以复印件多为普纸物品。影印件是指通过影像设备来完成的，比如拍照、扫描等。通过这些设备处理出来的物件可以单色的，也可以黑白的，而且可以是普通纸，也可以是较厚的其它纸，如照片纸等。还有一个不同的是，复印件只能是纸质的，如果是影印件还可以成为电子档，方便通过网络进行传输。如果制作投标文件时忽视，不按照招标文件要求来做，则很难通过评审关。还有的投标供应商害怕自己的有关证照泄露出去，把相关资料拿在手里边，而不放到到投标中去，这其实也是一种非常糊涂的做法。在这些人的心目中，认为评审澄清环节中向评标委员会再展示会比装在投标文件中要好一些，其实这是没有弄清法律规范的要求，细看87号令第四十六条规定：“评标委员会负责具体评标事务，并独立履行下列职责：（一）审查、评价投标文件是否符合招标文件的商务、技术等实质性要求；”，再看一看87号令第五十七条对澄清的规定“投标人的澄清、说明或者补正应当采用书面形式，并加盖公章，或者由法定代表人或其授权的代表签字。投标人的澄清、说明或者补正不得超出投标文件的范围或者改变投标文件的实质性内容。”也就是说，投标文件没有响应的或者响应不充分的部分是不能澄清、说明、补正是不能超出投标文件范围的。其实在招标文件中，有一张非常重要的表格叫作《商务条款响应/偏离表》，只要按照招标文件的要求，在投标文件中一一响应和提供，然后再认真填写此表，相信商务文件应该不会出多大的纰漏。但在采购实践中，往往投标人只填写本表，但并没有按要求逐一提供招标文件所要求的文件资料，那其实是一种“放空炮”的可笑行为。? 三是技术文件。技术文件是指投标人提供产品的设计图纸，各种技术标准等技术资料。在招标文件中一般有《货物说明一览表》、《技术规格、参数响应/偏离表》等表格，以及投标货物符合招标文件规定的证明文件等要求，必须认真响应填写。这里最容易忽视的是《货物说明一览表》与投标文件所提供的投标货物符合招标文件规定的证明文件不一致的问题。如某扫描仪采购项目，B供应商投标技术文件的《货物说明一览表》写的S级，而从其投标文件所提供的货物证明文件来看，却是早先的E级，这就完全不能反映所提供投标货物的真实性。
告诉您标书制作流程的小诀窍，值得收藏！投标报名及招标文件购买投标人选定原则。依照招标公告及招标文件中规定查看自己是否满足投标人所具备的条件。招标文件的购买。详细阅读招标文件规定的报名方式、报名所需提供的资料及报名费用并准备报名所需的资料及报名费用。注意报名截止日期。报名方式分为：现场报名或资质文件传真报名（详见各招标文件具体要求）注：根据招标文件的具体要求提交资质证件的正本或副本、原件或复印件（复印件必须加盖公章），及其他特殊要求的资质文件。报名费用缴纳方式：现金缴纳或银行转账。证金的缴纳详细阅读招标文件关于投标的缴纳说明，明确提交形式、缴纳金额、截止日期，提取重要信息填写支付申请单，交由财务办理，具体程序同报名费用缴纳相同。投标缴纳方式：银行转账或电汇、现金缴纳、银行汇票等形式。具体操作需严格按照招标文件要求执行。汇款完成后两个工作日内应打电话咨询招标机构是否已到账。汇款回单必须按招标文件要求密封。投标书制作考虑到评标专家一般都具有较好的学术经验，其中很多还是教授、博导，投标的语言要符合评标专家的阅读习惯为好。需要提醒的是，评标专家在现场进行评标，需要阅读大量的文字，这个时候一定要严格按照招标文件的格式要求进行，不同招标单位可能排版顺序就不同，必要的时候要专门以不同纸张或者标签的形式进行部分区分，以便于专家在不同投标人之间进行对比。对招标文件作出实质性回应。要非常注意投标需求书的细节要求，对于特别的、违反常规的要求尤其要注意，在标书中一定要有回应。资质文件的收集：列明招标文件要求的资质文件清单，并逐一准备确认证件的有效期、经营范围等关于资质文件时效性、经营范围等相关信息，需要他人提供的资质文件，需提前告知对方，并规定对方提供资料的时间。搜集整齐的资料，按顺序放好，编排整齐方便标书后的顺序整编。投标人资质文件包括但不限于：投标人营业执照副本投标人生产经营许可证副本投标人组织代码证副本投标人税务登记证副本（国税、地税）投标人近期财务报表或审计报告（资产负债表、现金流量表、损益表）投标人近期纳税证明投标人近期社会缴纳证明投标人获奖证书、荣誉证书ISO认证证书等其他提升投标人形象的相关文件项目负责人及主要技术人员的学历证明或职称等级证明注：请根据招标文件具体要求提供相应资质证明文件，及其他特殊的资质证明文件。注：对招标文件个别条款不明确的，应及时与招标机构沟通，以确保及时有效的完成投标文件的编制。人员组成：尽量找有类似工程经历人员，尤其对总监或者项目经理。在年龄、学历以及工程经历上要层次分明的分布。监理大纲或者施工组织设计：在复制或者借用其他类似工程的内容，必须对工程名称等内容进行更改，确保其符合投标工程的实际状况。投标文件的检查工作采取交叉审核的方法，有不同人进行标书检查工作，防止定势检查再次确认投标文件目录是否更新，目录所指页码是否与文件内容页码相符合。投标文件的签字盖章对审查及修改完毕的投标文件进行签字盖章签字应注意法定代表人签字、授权代表签字及见证人签字的名字。法定代表人为投标单位营业执照上的法人代表。授权委托人为代表投标单位参加投标的委托人。见证人为证明法人代表及授权委托人的其他人。注：主标与文件勿出现人名交叉及雷同现象对投标文件的盖章正本投标文件应逐页盖章：标明“盖章”的位置，章应盖在位置之上（如：公司名称处）；未标明“盖章”位置，应盖在有投标人名称的位置上；未有投标人名称，应压住文字盖在页面的右下方。注：投标人公章勿盖在其他公司公章之上。如招标文件规定复印件（及副本）也需要加盖红章，应将投标书复印完再加盖公章，不可在有公章的复印件上加盖公章。投标文件的复印、装订及密封仔细阅读招标文件关于标书装订条款。投标文件正副本份数并“正本、副本”注明在什么位置，是否逐页小签、封条处骑缝加盖投标人法定代表人名章，以及封面内容和密封要求，仔细检查和确认。投标文件的复印。将排版完整、签字、盖章后的投标文件，按照招标文件规定的投标文件副本份数进行复印，复印后应检查复印的是否清晰，有无缺页、夹页、顺序颠倒、页面倒转现象。投标文件的装订。将复印好的投标文件按照招标文件要求的装订方式装订，如招标文件无要求装订方式，可自行选择装订方式。装订方式分为打孔、胶装（建议用打孔，便于发现错误时做改动，但要注意装订是否牢固，不得出现活页、掉页）。投标文件的密封。根据招标文件要求准备投标文件密封袋。主标与文件应在符合招标文件密封要求的前提下，变换包装的颜色、形式、字体，勿出现雷同现象。投标文件的终封口。在未得到项目负责人或投标代表同意的前提下，投标文件封口不得密封。应贴好双面胶及盖好骑缝章后预留封口，由投标代表整理后自行密封。根据招标文件要求，为方便开标，开标一览表、投标复印件是否需要一同装订在单独的信封内密封提交。开标前的准备工作在完成投标文件密封准备工作后，应将开标时间、开标地点、招标机构联系人、联系电话、招标文件、投标文件明细清单及招标文件规定其他在开标前需要提交的资料（包括但不限于：投标代表人身份证原件及复印件加盖公章、投标缴纳凭证加盖公章或现金、公章、印盒、修改文具等）交由投标代表熟悉和备用。开标后的整理、跟进工作公司信息、文件资料整理归档。常用的建立纸质资料夹。召开投标总结会议（开标后的1周内）。中标公告公示期满后，办理中标通知书领取、投标退还、中标单位中标服务费缴纳、合同签订等跟进工作。具体办理应与招标机构通。应及时告知公司注意查询投标是否退还，如退还应及时督促公司将公司原先汇入公司的投标退还回来，并告知公司财务查收，同时建立往来档案。对招标文件全面阅读一遍，对不理解的地方进行标注，然后再查看废标条款，要求的资 质、技术和条款，限价，先初步预算本次投标总价，如果超出招标预算，立即报告上级和项目负责人。评审方式中商务、技术和价格所占的分值我的经验是先看一下”废标情况”——主要是在否决性条款里面．底线是至少不能废标．其次，重要的一步是技术标评审表。首先是看打分方式，是定性打分还是定量打分。如果是定性的，那么基本上如果你不是做的实在惨不忍睹到专家门忍无可忍的地步，一般不会废标的。这只是一个基本的满足性条件，没有重大性偏差、一般就是你复制粘贴别人的施工方案的、不会连工程名字都没改正的一般都能过的，个人理解也就是个形式而已。做的快了也就几个小时就可以搞一份了，而且时间还主要花在话总平面布置图和施工进度计划上。如果是定量的，而且还是每项都打分，靠技术标入围来抽签或是再看商务标的，那你就要认真点了。
四川冠磐标书制作公司现有标书制作人员10多人，经济标、技术标、商务标人员均具有丰富的标书编制经验，各部分之间配合慎密。
