投标文件编制（一）投标文件编制软件1、通用的投标文件编制软件有word2010，word2016，通过多年的投标文件编制经验，个人觉得word2010和word2016是编制投标文件常用的软件，和WPS进行编制（二）投标文件编制排版1、页边距投标文件编制应根据打印的纸质标书而定，因后期需要对胶装后的投标文件进行切割，个人建议并一直使用的页边距为上：3厘米，左：3厘米，右：2厘米，下：2厘米。2、纸张方向纵向3、字体宋体4、字号一级标题小二，二级标题小三，三级标题四号，正文字体小四5、位置一级标题居中，二级标题居中，三级标题左对齐，正文首行缩进2字符，1.5倍行距。（三）投标文件编制格式严格按照招标文件规定的投标文件格式进行编写，切忌更改招标文件规定的投标文件格式，不可缺项漏项。具体格式根据每个招标文件要求而定，不分别赘述。（四 ）投标文件编制规范1、评分索引表投标文件评分索引表的意义在于便于评审专家评分，展示投标文件响应招标文件的要求。并起到一个索引的作用，应将综合评分明细表的评分 因素列出，并备注对应的页码。2、目录投标文件的目录是体现投标文件响应招标文件的重要因素 。一般分为三级目录，若招标文件要求详细，可添加至六级目录。目录采用自定义目录直接生成。字体使用宋体。字体大小应用系统自带的大小。3、投标文件内容格式投标文件内容是对招标文件要求进行响应的重要因素。应严格按照招标文件规定的投标文件格式进行编写，切忌更改招标文件规定的投标文件格式，不可缺项漏项。具体投标文件格式根据每个招标文件要求而定，不分别赘述，主要对日常编制投标文件过程中遇到的问题进行阐述。（1）表格表格的大小应符合整个页面的页边距许多人在编制过程中遇到表格里的文字内容不能完全展示，发现有些文字被隐藏起来了。编制过程中发现表格的文字位置不统一，有些偏上，有些偏左，有些偏下。（2）图片在投标文件编制过程中，若涉及 图片，图片格式建议使用内嵌式 ，切忌 随意使用环绕式，否则在标书打印出来后，会发现图片重叠、图片消失的现象。（3）页面排版在投标文件编制时，标题部分应主动应用为目录，若正文部分有标题 等级，应及时取消，并在目录界面进行更新域，检查是否有不符合目录排版的。终生成清晰明了的目录，有利于专家评标，投标文件更加规范。（4）方案排版方案部分的排版非常重要，通常方案部分是整份文件评分占比很重的部分，在编制时，应严格按照招标文件综合评分明细表的内容进行编制，点对点的进行编写，如：综合评分明细表：（5）方案部分编写时，切忌通篇文字，应图文并茂，在适当的地方加入合适的图片，会使你的投标文件更出彩，增加专家的评分点。如：四、总结（6）以上内容是本人根据多年的投标文件编制经验总结，投标文件编写其实很简单，首先要做好对招标文件的分析，了解招标文件的重点部分，找出招标文件存在的陷阱及废标点，避开这些废标点，我们就完成了编写投标文件的步骤，做好投标文件的排版，使评标专家能够清晰明了的看见投标文件对招标文件要求的响应，就完成了编写投标文件的第二步，写好方案，切合项目实际，必要时进行现场勘查，了解项目具体情况。编写出来的方案逻辑思维通顺，就完成了编写投标文件的第三步，严格按照招标文件要求进行印制签署 、包装密封投标文件，就完成了整份投标文件的制作了。总结编写投标文件分为四步：分析招标文件→排版→内容、方案编写→封标其实，编写投标文件很简单 。
四川冠磐标书制作公司现有标书制作人员10多人，经济标、技术标、商务标人员均具有丰富的标书编制经验，各部分之间配合慎密。
投标文件的分类编制? 对于从事采购活动的供应商来说，制作投标文件时一般会很有经验地把投标文件按照价格文件、商务文件和技术文件分类编制。? 一是价格文件。根据目前通行的惯例，价格文件有《开标一览表》、《分项价格表》等表格，这些表格的每一小项都是必填项，不能填一项不填一项，而是要全部按实际规范填写。特别是《开标一览表》的填写必须和以后的商务文件、技术文件的内容在逻辑和内容上完全一致，但有的供应商就是异想天开，不按规矩来做事。如某IT采购项目，经密封性检查后，开始唱标环节，当唱到A供应商的《开标一览表》时，A供应商投标代表举手示意，说本公司的优惠报价没有唱出来，经唱标人和纪检工作人员现场查验《开标一览表》，确实没有优惠报价，这时A供应商投标代表又说，优惠报价可能在后面的商务或者技术文件中有，请求唱标人和纪检人员开启该公司商务和技术文件。工作人员根据87号令第五十九条款规定“投标文件中开标一览表（报价表）内容与投标文件中相应内容不一致的，以开标一览表（报价表）为准”，没有采纳A供应商投标代表的意见。如此这般，本来A供应商很有优势的投标报价就这样白白丧失掉，真是令人叹息！? 二是商务文件。商务文件是招标文件要求提供的包括公司资质、公司情况介绍、业绩和各种证件、报告等。这些文件资料各有要求，有的招标要求需提供影印件，有的是要求提供复印件。一些供应商认为影印件和复印件是一样，其实不然，复印件是指通过复印机所产生的，绝大多数为黑白色，另外，由于复印机用纸多为较薄的纸，所以复印件多为普纸物品。影印件是指通过影像设备来完成的，比如拍照、扫描等。通过这些设备处理出来的物件可以单色的，也可以黑白的，而且可以是普通纸，也可以是较厚的其它纸，如照片纸等。还有一个不同的是，复印件只能是纸质的，如果是影印件还可以成为电子档，方便通过网络进行传输。如果制作投标文件时忽视，不按照招标文件要求来做，则很难通过评审关。还有的投标供应商害怕自己的有关证照泄露出去，把相关资料拿在手里边，而不放到到投标中去，这其实也是一种非常糊涂的做法。在这些人的心目中，认为评审澄清环节中向评标委员会再展示会比装在投标文件中要好一些，其实这是没有弄清法律规范的要求，细看87号令第四十六条规定：“评标委员会负责具体评标事务，并独立履行下列职责：（一）审查、评价投标文件是否符合招标文件的商务、技术等实质性要求；”，再看一看87号令第五十七条对澄清的规定“投标人的澄清、说明或者补正应当采用书面形式，并加盖公章，或者由法定代表人或其授权的代表签字。投标人的澄清、说明或者补正不得超出投标文件的范围或者改变投标文件的实质性内容。”也就是说，投标文件没有响应的或者响应不充分的部分是不能澄清、说明、补正是不能超出投标文件范围的。其实在招标文件中，有一张非常重要的表格叫作《商务条款响应/偏离表》，只要按照招标文件的要求，在投标文件中一一响应和提供，然后再认真填写此表，相信商务文件应该不会出多大的纰漏。但在采购实践中，往往投标人只填写本表，但并没有按要求逐一提供招标文件所要求的文件资料，那其实是一种“放空炮”的可笑行为。? 三是技术文件。技术文件是指投标人提供产品的设计图纸，各种技术标准等技术资料。在招标文件中一般有《货物说明一览表》、《技术规格、参数响应/偏离表》等表格，以及投标货物符合招标文件规定的证明文件等要求，必须认真响应填写。这里最容易忽视的是《货物说明一览表》与投标文件所提供的投标货物符合招标文件规定的证明文件不一致的问题。如某扫描仪采购项目，B供应商投标技术文件的《货物说明一览表》写的S级，而从其投标文件所提供的货物证明文件来看，却是早先的E级，这就完全不能反映所提供投标货物的真实性。
