可申请大使馆认证的文件：
1、经由贸促会或商检局（法检产品由商检局认证）认证 的通关结汇用的商业文件，如原产地证、商业CI、价格单、装箱单、检验证（健康证、分析证、无放射证等）、品质证书、提单、 各类运输证明、屠宰证书等。
2、不属于上述1的其他文件，如商业合同、协议书、委托 代理证书、授权书、营业执照、公司章程、银行资本证明以及业务证明等（须经中国贸促会做成证明书，然后交外交部和驻华使馆办理领事认证）。
上海常办的国`家领馆：
埃及、巴西、土耳其、秘鲁、智利、乌拉圭、以及阿根廷：不认长三角以外的文件；
墨西哥：不认长三角以外的文件，代理尼加拉瓜、危地马拉、洪都拉斯三国认证；
泰国：英文或泰文，一份正本二份复印件；
菲律宾：一份正本三份复印件；
委内瑞拉：应另提供企业税务登记证复印件。
为什么要办理使馆认证
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在国际贸易实践中，许多国`家和地区出于保护本国市场的需要，纷纷制定了严格的贸易保护政策，要求我国出口企业所提供的涉外商业单据和文件，需经该国驻华使领馆认证，才能在进口国办理通关结汇手续。使领馆认证不仅仅是一种惯例，而且在不少国`家是以法律的形式加以规定的。经过认证的单据和文件具有域外使用的法律效力，为使用国有关当局所承认。
相信许多第`一次接触到“领事认证”这个名词的读者一定充满好奇，只听说过商品质量要认证，领事认证又是什么呢？今天，我就来向您介绍一下领事认证。
领事认证是指一国外交、领事机构及其授权机构在公证文书或其他证明文书上，确认公证机构、相应机关或者认证机关的一个签字（签章）或印章属实的活动。许多人需要到国外使用国内有关机构出具的文书，却不知道要办理领事认证，结果往往是无功而返。
举个学生出国留学的例子。根据国际惯例，一般情况下，出国留学前，需要申请留学签证。为此，申请人要提供包括出生、无犯罪记录、学历、学位、成绩单等很多证明材料。但如果直接拿着这些材料去使馆申请签证，往往会被使馆以有关材料未经领事认证为由而拒签。这时候，就需要为这些材料办理领事认证了。
