什么时候需要办理使馆认证？
按照国际惯例和中国领事实践，我国公民在国外学习、工作、居住，或是在国内办理出国签证时，常需要使用一些由国内公证处出具的涉外公证书，如出生公证、未受刑事处分公证、授权委托书公证、合同公证等等。这些公证书在送国外〔或外国驻华使（领）馆〕使用前一般需要办理使馆认证；中国企业法人因境外经贸活动需要，常需向官方机构申请原产地证、发货清单、形式、规格证明、重量证明、装箱单、提单、保险单等，或向各地出入境检验检疫机构申请原产地证明、商品检验证明书、动植物出口检疫证明书等，这些文书在发往国外使用前，一般也需办理领事认证。
反过来，外国有关文书在送中国使用前，也需办理相应的使馆认证。
尚未与我国建交的国`家，其领事认证如何办理？
目前可以参考以下三种办法：
⑴征得进口商同意，找第三国的驻华使（领）馆代为认证；
⑵仅由外交部领事司对文件进行认证；
⑶与进口商协商，由贸促会出具证明，证明进口国目前在中国尚无使馆，为此要求给予免认单据文件的待遇。
对于不符合使馆规定或提交材料不完备的文件，应如何计算认证时间？
申请单位应按照相关规定补送文件，以补齐文件送交贸促会的日期为准。
如何向贸促总会申请催办相关使馆的领事认证？
首先应填写“催办申请”标准格式后传真我会，我会再以书面形式与公司提交的“催办函”同时递交外交部申请办理催件。
申请领事认证的小贴士
一：不光是公证书要办理领事认证，商业文书也要办理领事认证，如贸促机构、检验检疫等机构出具的各类文书，多数也需办理领事认证后，才能在国外正常使用。
二：申办领事认证分三步走：第`一步要办好各种材料的公证书或商业文书，第二步要拿着办好的文书申办外交部的领事认证，第三步送至驻华使领馆的领事认证，缺一不可。
三：企业出口所涉及的文件哪些需办理领事认证要根据文书接受国的要求，有的国`家这次不需要，下次也许需要。企业一定要弄清楚对方国`家是否要求办理领事认证，要办哪些文书的领事认证。
四：出口国`家不同，认证规定不同。各国对所认证的文书均有自己的规定，企业在办理公证书或其他商业证明书之前要弄清楚规定，避免因不符合要求被退件。如有不明白之处还可以拨打咨询TEL：18318785995。
五：申办领事认证要提前准备，尽早申请，因为大部分国`家驻华使馆需要一定时间办理领事认证，且没有加急业务。时间就是金钱，企业一定要提前了解接受国（单位）的有关要求，尽早申办相关文书的领事认证。
祝愿所有出口企业都能一帆风顺的“走出去”，拓展海外市场，为企业自身发展创造更多机遇。
