我国内地文书送国外使用,办理领事认证对文书有何要求?
根据司法部有关规定,涉外公证书只能由涉外公证处出具,在证词、格式、用纸等方面都有专门规定,而且必须有译文。普通公证书不能办理领事认证,不能送往国外使用。此外,对申请办理领事认证的涉外公证书和商业文书,不同的文书使用国驻华使领馆在审核时有不同的要求。外交部领事司会及时将所掌握的外国使领馆的新要求通报有关文书出证主管机关,提醒其在出具文书时考虑文书使用国的相关要求。因此,当事人在向有关机构申请出具文书时,应该明确告知文书拟送往使用的国`家、使用目的及其他相关信息,以便相关机构准确出。
随着出口主体多元化,贸易方式多样化和单据形式种类复杂化,为了维护广大申请单位的切身利益,减少贸易磨擦,大限度地降低风险,根据有关规定和要求,将价格类、特殊商业INV等单据(证)划归以商事证明方式予以认证。
涉外商业单据主要包括:
1、商业INV(限于L/C结汇且发票中不含任何“承诺性、限制性”条款);
2、重量单;
3、装箱单;
4、提单;
5、各类运输证明(如船证明等);
6、保险单;
7、其他用于结汇的单据或票据;
俄罗斯驻上海总领馆出台了一项新的规定:凡是已经过俄方公司盖章的合同或协议类文件,使馆不再受理相关认证申请。对此,俄领馆给出的理由是,文件已经经过俄方确认,没有再做领事认证的必要。请广大企业在送办文件时务必注意。俄罗斯上海领馆认证要求如下:
1、领馆对认证文件的俄文翻译要求比较高,存在退件的可能,建议企业只做英文件,只可送上海领馆办理。
2、授权书须有签字、盖章及签署日期,签字只可法人签,并注明签字人的职务。
3、商业发票、价格单、报关单、外销合同、供货商证明等部分文件领馆不予认证。
4、文件日期不能与当前日期相差太久(三个月内为宜)。
5、国外证书(包括TUV、SGS、DNV等)领馆不予认证,任何形式都不可认证。
1.驻华领事认证的分类:
一般领事认证(也叫使馆认证,领事盖章等)分为香港领事馆、北京大使馆、上海领事馆等认证,但这里大家注意了不是所有的文件都可以在香港认证,如果是大陆公司,像一些CIQ证书就不能在香港做,只能到北京领馆认证.
2.驻华领事认证的时间:
认证时间和您要认证的国`家有关,埃及,尼日利亚相对快些,委内瑞拉的就较慢,还有如果去香港馆认证一般7个工作日就可以全部弄好,有些国`家更甚至1-3个工作日就好了,北京的一般要14个工作日,当然这些时间是通常的,不排除有需要时间更长的国`家的领事认证.
3.驻华领事认证的费用:
认证的费用和你要认证的文件和国`家有关,一般认证产地证费用稍微低些,总体来说使馆认证的费用都比较高!
4.商会认证和驻华领事认证:
商会认证既指贸促会的盖章认证,使馆因为证指各国驻华使馆的认证,具体用哪个要根据目的国客人的要求!
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