目前，在我国办理涉外文件的领事认证还需要先到外交部或其授权机构办理认证，确认我国公证机关或某些特定机关的签章属实，然后送到使领馆办理领事认证。由于出口企业的使领馆不在同一地区，不同国`家的使领馆又有不同的要求。给我国出口企业办理领事认证带来诸多不便。为了给出口企业提供便利，早在08年代初就开展了代理领事认证业务，并在长期的工作实践中积累了丰富的经验，素以认证快速、质高方便的工作风格为出口企业提供了良好的服务，赢得广大出口企业的信赖和欢迎。
领事认证的范围主要有：
（1）贸促会系统所签发的一般原产地证；
（2）由贸促会签证机构认证的涉外商业单据文件。常见的有：商业INV、箱单、价格单、船公司证明、提单、装箱单、保险单等；
（3）根据进口国或进口商的要求，需要办理领事认证的其它有关单据文件。
在实际业务中，需要办理领事认证的单据文件常见的是原产地证和商业INV。对商业单据文件（如原产地证）予以领事认证，通常在信用证中作如下规定：“THE CERTIFICATE OF ORIGIN SHOULD BE LEGALIZED BY EMBASSY OR CONSULATE”（中国贸促会出具的原产地证明，必须由某国使馆予以认证）。
涉外公证书的时效性：
部分种类的涉外公证书所涉及事实的真实性或权利与义务的关系具有可变性，如婚姻状况、未受刑事处分、授权委托等，因此，在申办国内领事认证前，请您先核对涉外公证书所涉及的内容是否属实有效。如公证书已失效，需重新办理公证后再申办领事认证。
可申请大使馆认证的文件：
1、经由贸促会或商检局（法检产品由商检局认证）认证 的通关结汇用的商业文件，如原产地证、商业CI、价格单、装箱单、检验证（健康证、分析证、无放射证等）、品质证书、提单、 各类运输证明、屠宰证书等。
2、不属于上述1的其他文件，如商业合同、协议书、委托 代理证书、授权书、营业执照、公司章程、银行资本证明以及业务证明等（须经中国贸促会做成证明书，然后交外交部和驻华使馆办理领事认证）。
