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使馆盖章——有效保障您重要证件的有效性。
使馆盖章是指在驻中国使领馆出具的证明文件上加盖认证章，证明该证明文件系真实有效。通俗地说，使馆盖章就是为了保障您的重要证件有效性。
使馆盖章的作用可谓多方面，特别是涉及到海外生活和工作的人群。例如，国内企事业单位可能需要竞标境外项目，对于招标文件等重要资料，使馆盖章可以确保其被境外相关机构所承认；在海外留学、工作、生活等过程中，因各种原因需要使用身份证明、学历证明等重要证件，使馆盖章能对其真实性发挥有效的保障作用；同时，针对在境外结婚、领养、收养、移民等场景，使馆盖章也能有效地证明相关证件的真实性和合法性，避免出现无法生效、耽误事务进展等问题。
您既可以通过亲自前往驻华使领馆办理使馆盖章，也可以委托我们代办。通常情况下，使馆盖章需要提交相应证件原件及其复印件、翻译件（如果原件非中文）、本人有效身份证明等文件。经过审核和认证后，驻华使领馆会在证明文件上加盖认证章，并备有电子认证信息。随后，您就可以将该证件用于海外有关场合，防止发生不必要的前因后果。
大使馆和领事馆所认证出的文件在该国`家一样承认，所以出口的商业文件，驻北京大使馆、上海领事馆、香港领事馆都可以一样做认证的，不同的是北京是大使馆，其它地方的是领事馆，有些国`家只有北京设大使馆，在其它地方没有领事馆，由于北京设馆的国`家更多，所以出口企业商业文件很多都是在北京馆认证的。
所以，大家常见的词：使馆认证、领事认证、使馆加签、领事馆盖章，大家可以简单的理解为同一表面意思。
领事认证的办理程序申请与审核：
我国出口企业在出口贸易业务中，根据进口国的规定或进口商的要求，需要对涉外商业单据文件办理领事认证时，出口企业可以委托贸促会代为办理。
委托代理时，申请单位应填写《领事认证申办表》，提交需要办理领事认证的单据文件。
单据文件应当具备以下条件：
——符合使领馆的规定要求（语言、份数、相关单据文件）；
——单据文件必须合法有效、真实可靠、正确无误；
——单据文件应当是正式制作的，根据需要可以是正本、副本、甚至是复印件（如报关单），但不能为手写。
——单据文件卷面整洁，文字、签字应当清晰；印章不清、模糊，盖倒、重复盖两个章的单据文件不受理。
尚未与我国建交的国`家，其领事认证如何办理？
目前可以参考以下三种办法：
⑴征得进口商同意，找第三国的驻华使（领）馆代为认证；
⑵仅由外交部领事司对文件进行认证；
⑶与进口商协商，由贸促会出具证明，证明进口国目前在中国尚无使馆，为此要求给予免认单据文件的待遇。
海南使馆盖章
