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领馆双认证是指外国使馆在外派出的特派员对中国公证机构或组织颁发的文件进行双认证。该双认证证明文件的真实性、合法性以及与颁发者的相关性等方面。领馆双认证是国际法中公证认证体系的一部分,对于一些需要在中国境内使用的外国文件,领馆双认证是必要的手续。
领馆双认证的应用范围广泛,主要包括以下方面:
工作签证: 中国企业为国内、外籍员工申请工作签证需要提供双认证的员工身份证明、学历证明、工作经历证明等文件。
学生签证: 学生申请外国留学需要提供学校录取通知书、学生身份证明、资金证明等文件,并需进行领馆双认证。
国际贸易: 外商在与中国企业进行贸易合作时需要提供外商营业执照、信用证等文件,并需进行领馆双认证。
房屋买卖: 在国外购买房产需要提供房产证明、身份证明等文件,并需进行领馆双认证。
司法程序: 在外国参与诉讼或其他司法程序时需要提供相关文件,并需进行领馆双认证。
在进行领馆双认证时,需要提交相应的文件申请并交纳相应的费用。领馆双认证的过程需要一定的时间,一般在两周左右。双认证完成后,使馆会颁发认证证书,证明文件的真实性和合法性,为后续在中国境内使用提供必要凭证。
领事认证的作用:
(一)、通过领事认证证明出口商所提交的单据文件上的印章及签字真实。
(二)、通过领事认证,可以使被认证的单据文件在中华人民共和国境外发生法律效力,并被进口国有关机构(如贸易主管部门、海关、银行等)所承认和接受。
(三)、通过领事认证可以使进口国的驻华使馆对我国与其贸易进行统计和审查,特别是就进口国实行特殊贸易政策的货物实施审查并加以控制(如禁止或限制进口、反倾销等)。而且通过领事认证可以防止商人的伪造诈骗、弄虚作假和逃税行为。
(四)、由于领事认证费用较高,因而从某种意义上说,是一种非关税性贸易壁垒,也可以达到变相限制进口的目的。同时,通过领事认证收取认证费用,也可以增加使领馆的收入。
办理领事认证的业务范畴?
(1)关结汇的各类商业单证,如:原产地证、商业INV、装箱单、提单、商检证、屠宰证、船证明、保险单等;
(2)用于涉外商贸活动的各类证明文件,如:合同、协议、委托书、报关单、授权书、代理协议、营业执照、资信证明、投标文件等;
(3)其它与涉外商贸活动相关需办理领事认证的文件。
是否可以只办理中国外交部或地方外办的领事认证,而不办理外国驻华使领馆的领事认证?
绝大多数国`家的主管机构,如内政、民政、劳动或司法等部门,只接受经自己国`家的外交或领事机构认证的外国文书。如涉外文书只办理中国外交部或其授权的地方外办的领事认证,而不办理文书使用国驻华使领馆的领事认证,会导致被文书使用国拒绝接受。因此,通常情况下,送国外使用的涉外文书需办理双认证。只有在当事人明确了解文书使用国只要求对涉外文书办理单认证的情况下,才可只办理中国外交部或其授权的地方外办的领事认证,不办理外国驻华使领馆的领事认证。
科威特领馆双认证出口报关单、原产地证书