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使馆盖章服务介绍
随着我国对外贸易的不断发展,出口贸易材料的使馆盖章已经成为非常重要的环节。为满足出口企业的需求,公司开始提供使馆盖章服务。
什么是使馆盖章
在我国对外贸易活动中,很多国`家都要求贸易双方在交易前将相关文件进行盖章。而使馆盖章就是指使领馆对这些文件的真实性、完整性和有效性进行确认,并且将盖章结果证明给相应国`家或地区的政`府或企业。
为什么需要使馆盖章
由于不同国`家、地区的贸易法规、标准和制度不尽相同,因此必须对文件进行盖章,以确保贸易的合法性和有效性。没有使馆盖章,出口企业的贸易活动可能会遭受拒绝,影响企业形象和经济效益。
代送贸易材料的使馆盖章服务
由于出口企业在进行贸易活动时十分忙碌,因此很难抽出时间去使馆进行文件的盖章。为此,公司提供了代送出口贸易材料的使馆盖章服务。只需要将要盖章的文件交给我们,我们会代为在使馆办理盖章手续并返还到企业手中。
代办使馆盖章需要注意的问题
在进行使馆盖章时,出口企业务必慎重。首先,要确保代理公司具备良好的信誉度和实力,能够在使馆进行盖章等环节中为企业把好关。
出口企业的文件需要使馆盖章是贸易活动中不可避免的一个环节,代办使馆盖章成为企业的重要选择,具有高`效、安`全、便捷等特点,能够为企业在贸易中赢得更多的时间和利益。
概述:
简称领事认证(LEGALIZATION BY EMBASSY OR CONSULATE),又称 “外交认证。是指一国外交、领事机构及其授权机构在公证文书或其他证明文书上,确认公证机构、相应机关或者认证机构的一个签字或者印章属实的活动.
流程1:
客户咨询我们,我们初步审核客户资料,可根据客户要求与客户签订代办协议,我司会给一份付款通知确认价格。接受后客户准备资料,资料准备齐全用快递邮寄给我们(北京、深圳地区如需我们上门取件,请电话预约,客户邮寄资料请尽量用顺丰快递或者EMS,顺丰快递一般第2天即可到达我们,EMS大概需要3天,顺丰全国上门取件。
流程2:
收到客户资料后,我们二审客户资料,如无问题,录入电脑后马上提交至官方机构及使馆办理认证事宜,官方机构及使馆审核无问题后,等待时间出证(这里需要重点说明的是出证时间问题:由于使馆认证牵涉到国与国之间的事务处理,根据国际惯例,使馆规定的时间没有法律依据,属于不可抗因素,我们报出的出证大概时间只是根据我们以往办理的时间经验总结的时间。由于是代理办理,所以,我们也从不承诺绝`对时间日期里出证,我们能保证的是收到客户资料,第`一时间里直接提交到官方机构办理,省去客户资料在您当地繁琐的中转流程。但是我们能保证的是我们的出证时间至少能比您当地地方上的代办机构快上至少5天的时间,我们提醒客户,请尽可能给自己留出宽裕时间提前办理使馆认证)。
流程3:
使馆认证出后,我们会在第`一时间内取证,将认证出文件扫描给客户,客户凭扫描件查验文件信息。查验确认后付款。
流程4:
客户付款给我们,我们开收据,并将资料快递给客户.
涉外公证书的格式:
根据我国《公证法》的有关规定,涉外公证书只能由涉外公证处出具。在证词、格式及用纸等方面都有专门规定,而且必须有相关外文译文。普通公证书不能申办领事认证,也不能送往国外使用。
领事认证的办理程序申请与审核:
我国出口企业在出口贸易业务中,根据进口国的规定或进口商的要求,需要对涉外商业单据文件办理领事认证时,出口企业可以委托贸促会代为办理。
委托代理时,申请单位应填写《领事认证申办表》,提交需要办理领事认证的单据文件。
单据文件应当具备以下条件:
——符合使领馆的规定要求(语言、份数、相关单据文件);
——单据文件必须合法有效、真实可靠、正确无误;
——单据文件应当是正式制作的,根据需要可以是正本、副本、甚至是复印件(如报关单),但不能为手写。
——单据文件卷面整洁,文字、签字应当清晰;印章不清、模糊,盖倒、重复盖两个章的单据文件不受理。
委托声明肯尼亚使馆盖章