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领事认证的过程就目前程序来说，跨国使用的文书一般需要三个环节层层认证，才可以发生域外法律效力。
（一）、公证、认证环节：指一国的公证机构或相应机构根据当事人的申请，依照本国法律规章对民事或商事法律行为，法律事实的文书进行书面证明的行为。
（二）、外交部认证环节：指文书出具国外交部对该公证机构或相应机构出具的文书上的签名或印章的真实性进行确认。其目的是使一国文书易于在文书使用国驻外国的外交、领事机构办理领事认证，并且在一定程度上行使把关职能，维护一国文书的权威性。
（三）、领事认证环节：指公证文书使用国驻外国的外交领事机构，对文书上文书出具国一个签名或者印章真实性的确认和证明。这是文书发生域外法律效力的关键环节。领事认证的整个程序要经过中国贸促会或公证处、外交部及使、领馆认证三个认证过程，所需时间、要求和费用按照各个使、领馆的要求各不相同，因此，企业应尽快办理，以避免延误而造成损失。
可申请大使馆认证的文件：
1、经由贸促会或商检局（法检产品由商检局认证）认证 的通关结汇用的商业文件，如原产地证、商业CI、价格单、装箱单、检验证（健康证、分析证、无放射证等）、品质证书、提单、 各类运输证明、屠宰证书等。
2、不属于上述1的其他文件，如商业合同、协议书、委托 代理证书、授权书、营业执照、公司章程、银行资本证明以及业务证明等（须经中国贸促会做成证明书，然后交外交部和驻华使馆办理领事认证）。
认证的文件种类:
通常认证的资料有：商业INV、装箱单、代理协议、授权书、价格单、委托信、合同、报关单、营业执照、商检局出具的（卫生许可证证明/健康证/分析证等）、SGS、CE、ISO等检测公司出具的检测报告。
几乎所有的国`家都对使馆认证收取一定的费用，有的收费还较高。因此，企业在开展对这些国`家的出口贸易时要考虑到认证费用，尤其是对成交金额不大的贸易要注意这一点。同时还要注意有些国`家是按批次收费，有些国`家是依据INVOICE金额按一定比例收费。
下列使馆要求提供英文的“使用目的说明”：
巴基斯坦、黎巴嫩、印度、新加坡
下列使馆要求产地证、发票必须一起认证：
卡塔尔、黎巴嫩、约旦、叙利亚、阿联酋、利比亚
下列使馆要求认证产地证需提供发票复印件作为参考：
伊朗、秘鲁、利比亚
下列使馆要求商业单据需做成商业证明书再送交使馆认证：
阿尔及利亚、南非、尼日利亚、意大利
下列使馆要求另需填写特殊表格格式；
埃塞俄比亚
韩国
科威特（白色产地证英文部分公司填写，阿文部分由使馆翻译，收20元翻译费）；
意大利所有以公证书形式提交的文件应翻译为意大利语。请申请人保证所有公证书中意大利语译文的质量，译文不合格将存在被退件的可能性。
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