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领事签章是指在外交关系中，由国`家驻外使领馆认证一个公文、证明或其它法律文件的真实性和合法性的行为。领事签章通常是按当地法律和国际公约规定进行的。领事签章是国`家在国际关系和民间事务中的重要象征和联系纽带，具有重要的意义和作用。
领事签章的意义：
首先，领事签章是保障合法权益的重要手段。在国际经济和社会活动中，各种合法权益如商业、贸易、文化、教育等等都需要领事签章，以确保其真实合法性；其次，领事签章是国`家在国际交往中树立形象的窗口。一个国`家的驻外使领馆的认证能否得到其他国`家的承认，直接反映出这个国`家的国际声誉和地位；最后，领事签章能够促进各国贸易和合作的发展。按照国际公约和当地法律认证，能够减轻合作各方办理手续的负担，增强互信，促进交流。
领事签章在国际交往中具有重要作用，是国际社会各国之间相互认可、相互合作和相互提供便利的基础。
大使馆和领事馆所认证出的文件在该国`家一样承认，所以出口的商业文件，驻北京大使馆、上海领事馆、香港领事馆都可以一样做认证的，不同的是北京是大使馆，其它地方的是领事馆，有些国`家只有北京设大使馆，在其它地方没有领事馆，由于北京设馆的国`家更多，所以出口企业商业文件很多都是在北京馆认证的。
所以，大家常见的词：使馆认证、领事认证、使馆加签、领事馆盖章，大家可以简单的理解为同一表面意思。
领事认证的概念: LEGALIZATION BY EMBASSY OR CONSULATE领事认证，又称“使馆认证”。
领事认证的历史沿革:领事认证制度是随着国际商业往来的发展而逐步建立起来的，具有悠久的历史，在对外交往和文书流通方面具有不可替代的作用。 50年代初，阿`拉`伯国`家联盟决定对以色列进行经济制裁，并同时抵制与以色列有经贸业务往来的外国企业。为此，阿`拉`伯国`家对向其出口的货物所涉及的单据，要求有阿`拉`伯国`家驻该国的使（领）馆予以领事认证，主要是证明出口商品与以色列无关。从此，领事认证业务得以在我国开展。随着我国对外贸易的发展，一些南美国`家和部分欧洲国`家对我国向其出口贸易也相继实施了领事认证制度。目前，世界上还有个别国`家还未与我国建立大使级外交关系，但是民间的商业往来仍很频繁。随着中国对外交往的不断扩大和中国国际地位的提升，一些国`家还单方面免除了中国境内文件送往该国使用的领事认证，这些国`家有美国、日本、法国、加拿大、澳大利亚等。
在国际贸易中，对出口商的商业单据和文件以及其他机构的涉外文件由外交部、领事机构加以认证这已成为一种比较普遍的做法。同时，领事认证不仅仅是一种国际惯例，而且在不少国`家中是以法律的形式来加以规定的。更为重要的是领事职能的一个体现，它不仅涉及到贸易问题，还涉及到国与国之间的关系。
巴基斯坦使馆涉及金额的商业文件不予认证。
印度尼西亚使馆在办理药品、医疗器械、保健品、化妆品类的文件时，需提供生产许可证、销售证书、GMP证书、营业执照、授权书、产品承认说明。
送科威特使馆的产地证及发票的领事认证需提交白色产地证；
送叙利亚驻北京使馆的领事认证的产地证及发票上须加打“货物不靠以色列港口”的文字说明。
办理泰国领事认证的涉外商业文件需附有泰语译文。
俄罗斯、美国领事馆认证公证书需附译文与原文相符证词。
马来西亚领事签章ISO、Invoice
