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涉外商业单据认证，是指贸促会依据有关规定、办法和要求对外贸公司、出口企业和外商投·资企业根据进口国要求将本企业在对外经济贸易等活动中用于通关结汇的有关单据（证）或有关保险公司、船代/货代和对外运输公司等机构出具的单据（证）送经贸促会进行认证并确认其印·章属实等的活动。
领事认证的作用
1、通过领事认证证明出口商所提交的单据文件的印·章及签字真实，从而向域外机构起一种证明和介绍作用。
2、作为出口结汇的一个必经程序和出口贸易的一个重要环节，通过领事认证，可以使被认证的单据文件在中华人民共和国域外发生法律效力，并被进口国有关机构（如海关、银行等）所承认和接受。
3、通过领事认证可以使进口国的驻华使（领）馆对我国与其贸易进行审查，特别是就进口国实行特殊贸易政策（例加禁止或限制进口、反倾销）的货物实施审查并加以控制。
您的文书拟送香港特区使用如何办理确认手续：送往香港特区使用的涉外公证书需在外交部领事司办理确认手续，而不是办理领事认证。这一点请您一定要记住。
有哪些种类的文书可办理国内领事认证：
民事类涉外公证书主要包括：出生公证、未受刑事处分公证、婚姻状况公证、亲属关系公证、委托书公证、学历公证或职业资格公证等等。
商业类文书（如经济类涉外公证书、相关证明及单据）主要包括：合同公证、原产·地·证明、动植物检验检疫证书、INV等等。
领事认证所需提供资料：
A、产·地·证和出入境检验局出具的文件可以直接邮寄给我们，不需要提供其它资料；
B、除产·地·证及商检局出具的文件外其它文件认证需要提供以下资料：
1、营业执照副本检的复印件
2、对外贸易经营者备案表复印件一份
3、单位介绍信一份
4、证明书申请表一份
5、签章声明备案表一份
6、需要认证文件的原件一份
<P如果是商业INVIOCE做商事证明书，还需要提供以下资料：I、报关单复印件（报关单上需盖海关验讫章）；II、如果不能提供报关单复印件,您需要提供出口合同的复印件；III、需提供保函，保函内容需保证CI上金额和合同上金额一致！ < P>
厦门大使馆签章
