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建设工程归档案卷的编目要求和资料验收的内容

Ailing 2018-07-18 09:05:16
归档案卷的编目有哪些要求?
    (1)编制卷内文件页号应符合下列规定:
    1)卷内文件均按有书写内容的页面编号。每卷单独编号,页号从“l”开始;
    2)页号编写位置:单页书写的文件在右下角;双面书写的文件,正面在右下角,背面在左下角。折叠后的图纸一律在右下角;
    3)成套图纸或印刷成册的科技文件材料,自成一卷的,原目录可代替卷内目录,不必重新编写页码;
    4)案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。(2)卷内目录的编制应符合下列规定:
    1)卷内目录式样宜符合《建设工程文件归档整理规范》GB/T 50328-2001中附录B的要求;
    2)序号:以一份文件为单位,用阿拉伯数字从1依次标注;3)责任者:填写文件的直接形成单位和个人。有多个责任者时,选择两个主要责任者,其余用“等”代替;
    4)文件编号:填写工程文件原有的文号或图号;5)文件题名:填写文件标题的全称;
    6)日期:填写文件形成的日期;
    7)页次:填写文件在卷内所排列的起始页号。最后一份文仟螟与赳止贝号;
    8)卷内目录排列在卷内文件之前。
    (3)卷内备考表的编制应符合下列规定:
    1)卷内备考表的式样宜符合《建设工程文件归档整理规范》GB/T 50328-2001中附录C的要求;
    2)卷内备考表主要标明卷内文件的总页数、各类文件页数(照片张数),以及立卷单位对案卷情况的说明;
    3)卷内备考表排列在卷内文件的尾页之后。(4)案卷封面的编制应符合下列规定:
    1)案卷封面印刷在卷盒、卷夹的正表面,也可采用内封面形式。案卷封面的式样宜符合《建设工程文件归档整理规范》GB/T 50328--2001中附录D的要求;
    2)案卷封面的内容应包括:档号、档案馆代号、案卷题名、编制单位、起止日期、密级、保管期限及“共几卷”、“第JL卷”等字样;
    3)档号应由分类号、项目号和案卷号组成。档号由档案保管单位填写;
    4)档案馆代号应填写国家给定的本档案馆的编号。档案馆代号由档案馆填写;
    5)案卷题名应简明、准确地提示卷内文件的内容。案卷题名应包括工程名称、专业名称、卷内文件的内容;
    6)编制单位应填写案卷内文件的形成单位或主要责任者;7)起止日期应填写案卷内全部文件形成的起止日期;
    8)保管期限分为永久、长期、短期三种期限。各类文件的保管期限见现行《建设工程文件归档整理规范》GB/T 50328-2001中附录A的要求。
    永久是指工程档案需永久保存。
    长期是指工程档案的保存期限等于该工程的使用寿命。
    短期是指工程档案保存20年以下。同一案卷内有不同保管期限的文件,该案卷保管期限应从长;
    了,哿玻万刀圯留、饥眢、秘钮一-利。1日J一采苍l刈伺小|口j留级的文件,应以高密级为本卷密级。
    (5)卷内目录、卷内备考表、案卷内封面应采用70g以上白色书写纸制作,幅面统一采用A4幅面。
工程建设档案资料验收包括哪些内容?
    列入城建档案馆(室)档案接收范围的工程,建设单位在组织工程竣工验收前,应提请城建档案管理机构对工程档案进行预验收。建设单位未取得城建档案管理机构出具的认可文件,不得组织T程竣工验收。
    城建档案管理机构在进行工程档案预验收时,应重点验收以下内容:
    (1)工程档案齐全、系统、完整;
    (2)工程档案的内容真实、准确地反映工程建设活动和工程实际状况;
    (3)工程档案已整理立卷,立卷符合《建设工程文件归档整理规范》GB/T 50328-2001的规定;
    (4)竣工图绘制方法、图式及规格等符合专业技术要求,图面整洁,盖有竣工图章;
    (5)文件的形成、来源符合实际,要求单位或个人签章的文件,其签章手续完备;
    (6)文件材质、幅面、书写、绘图、用墨、托裱等符合要求。